申请人私隐声明
向申请人提供有关九游会官方在线如何使用您的个人数据以及与谁共享这些数据的信息.
大学从哪里取得你的个人资料?
九游会官方在线从以下途径获得有关你的个人资料:
- 从您的应用程序, 以及您在申请前或申请后询问时提供的任何额外信息, 补充或澄清你的申请, 或者作为反馈请求的一部分, 上诉或投诉.
- 从第三方来源(例如, UCAS或其他参与合作项目的机构). 当九游会官方在线从第三方来源获得有关您的个人资料时, 九游会官方在线会致力确保第三方拥有合法权力向九游会官方在线提供您的个人资料.
处理目的
你提供的信息将被大学用来给你准确的申请前建议, 用于评估你的申请, 邀请您参加校园或在线活动, 以及审议上诉和投诉.
九游会官方在线在本通知的表1(如下)中列出了九游会官方在线将详细处理您的个人数据的目的.
为什么九游会官方在线要处理您的个人资料
九游会官方在线使用您的信息有多种法律依据. 您将在表1所示的处理您的数据的每个目的旁边找到相应的法律依据.
以下是对每项法律依据的简要解释:
- 同意
- 在特定情况下，大学只会在您同意的情况下处理某些数据. 例如, 在申请表上, 如果你同意，你只需要提供某些“特殊类别”的数据.
- 必须进入 学生合同
- 在许多情况下，大学将处理您的数据，以使其能够履行对您的承诺, 例如，评估你的申请.
- 必需的 为公共利益而执行的任务
-
大学是一所教育机构，特别是它的教育活动是为了公众利益(包括你的利益和其他人的利益)而进行的。.
- 的目的所必需的 合法权益 大学或第三方主体的权利，以凌驾于该数据主体的利益之上
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大学(有时是第三方)在与学生的活动和教育相关的活动中拥有广泛的合法利益. 前提是这些利益不被学生的基本权利和自由利益所压倒, 它将追求这些利益. 这种合法利益的一个很好的例子是进行调查，以更好地了解人们拒绝一个地方的原因. 第6(1)(f)条 英国通用数据保护条例(英国GDPR)的规定 使用, “合法权益”一般指大学(或第三者)为学生提供或支持高等教育的权益.
特殊类别的数据是比较敏感的个人数据，因此需要更多的保护. 这些数据将包括任何揭示种族或民族起源的信息, 政治观点, 宗教或哲学信仰, 或成为工会会员, 以及基因数据的处理, 用于唯一识别自然人的生物特征数据, 九游会官方在线健康的数据或九游会官方在线自然人性生活或性取向的数据. 要处理这类数据，还需要其他法律依据:
- 在您同意的情况下处理“特殊类别”数据-大学将在您同意的情况下处理有关您的某些敏感信息, 例如, 就您因残疾可能需要的任何调整与您联系, 或者打击欺诈.
- 处理“特殊类别”的数据，如有必要，出于重大公共利益的原因.
分享你的信息
信息 苏格兰费率 为了统计目的，申请人可能会与苏格兰基金委员会共享.
成功申请者的资料 谁需要学生签证 将与英国签证和移民局共享.
英国警方可以要求申请人提供联系方式的信息, 根据英国GDPR和DPA 2018，大学可以共享的课程和开始日期. 这些请求将存储6年. 来自英国以外的任何申请都将由学生行政服务负责人进行审查.
申请人提供的有关其资格的信息可能与授予机构共享, 以前的学术机构或国内或国际认证服务机构对学历和成绩进行验证.
已接受九游会官方在线首页录取的专业学位申请人的信息可能会与相关专业注册机构共享.
九游会官方在线九游会官方在线首页与合作机构联合授予学位的成功申请人的信息, 以及九游会官方在线首页在哪里处理申请, 与合作伙伴组织共享.
信息 个人 已接受九游会官方在线首页录取的研究生研究申请人将与相关研究委员会分享. 所有研究生研究申请人的匿名数据也可能与相关研究委员会共享.
保护弱势群体计划的申请一般由申请人在网上完成. 申请PVG计划成员资格的学位课程的成功申请人填写了PVG计划申请表的硬拷贝，并将其交给九游会官方在线首页进行验证和会签, 一旦表格副署，这将被传递给苏格兰信息披露公司.
确定接受九游会官方在线首页录取通知的申请人的信息将与九游会官方在线首页学生协会共享.
如果你用盖尔语给九游会官方在线写信, 九游会官方在线可能会使用第三方翻译人员将您的信息翻译成英语，并将九游会官方在线的回复翻译成盖尔语.
马sgrìobhas sibh litigation no post-d thugainn sa Ghàidhlig, tha e comasach gun cleachd sinn eadar-theangair airson do theachdaireachd eadar-theangachadh bhon Ghàidhlig gu Beurla agus freagairt air ais dhan a ' Ghàidhlig.
资讯科技系统
这所大学由许多部门和部门组成, 处理和存储您的数据在各种子系统，以提供他们的服务. 这些本地系统是企业支持的IT体系结构的一部分，该体系结构维护活动服务以及用于软件开发和测试的活动系统的副本.
这些开发和测试系统也将包含您的数据，并尊重大学的数据保留期. 以这种方式使用您的数据符合大学的合法利益，以确保您与之交互的服务是安全的，并尽可能提供最佳的学生体验.
调查
你的资料可能会被用来进行调查. 其中包括拒绝者调查，该调查将发送给拒绝九游会官方在线首页录取通知的申请人, 或者对参加过offer持有者活动的申请人进行调查, 并帮助九游会官方在线改善九游会官方在线的服务和申请人的体验.
管理信息、研究和学习分析
九游会官方在线可能会分析有关申请、录取通知书及接受通知书的资料，以便:
- 了解大学预科资格和学生成绩之间的关系
- 评估不同学生群体的代表性不足
- 评估下列项目的影响:
- 上下文招生
- 招生政策
- 教育和考试制度的改变
- 政府计划
- 招生活动
而九游会官方在线将在可能的情况下为这些目的使用匿名数据, 在某些情况下，九游会官方在线会在有合法利益的情况下使用个人数据. 九游会官方在线在哪里使用个人资料作这些用途, 九游会官方在线会确保任何公布的资料都是匿名的.
联系
如有任何疑问，请联系 申请人.privacy@nutrition-nurse.com.
表1:使用您的数据
“保留期”是指在你完成学业后，你的数据将被保留的学龄数.
| 数据分类 | 简短的描述 | 特定的目的 | 法律基础 | 停留时间 |
|---|---|---|---|---|
| 申请前及申请后的查询 |
潜在的 和当前 申请人提供个人资料, 有时是敏感的个人数据, 为了从招生人员那里获得适合自己具体情况的建议和信息. |
作为一个前瞻性研究 或当前 申请人, 您可以向九游会官方在线提供联系信息，以便招生人员回复您的查询, 你可以提供与你的健康有关的个人信息, 残疾, 刑事定罪, 医疗状况, 财务状况等. 这样九游会官方在线就能针对您的具体情况，提供尽可能准确的建议. 潜在申请者希望九游会官方在线保留他们提供给九游会官方在线的信息，以便在他们以后继续申请时，招生人员可以查看. 目前的申请人希望九游会官方在线保留他们提供给九游会官方在线的信息，以便在招生过程中进行任何必要的调整. 成功的申请者希望九游会官方在线保留他们提供给九游会官方在线的信息, 这样他们在和九游会官方在线一起学习时，任何需要的调整都可以做出. |
同意. |
准申请人和现任申请人: 到当前录取周期结束加1年. |
|
以电子方式或邮递方式送交本处的资料，但不包括申请前查询, 而且九游会官方在线无法将其与当前的应用程序匹配, 是否会在接收到的录取周期结束时安全销毁. |
同意. | 到目前的录取周期结束. | ||
|
九游会官方在线可能会使用您与九游会官方在线分享的联系信息来邀请您参加九游会官方在线认为您可能感兴趣的校园和在线活动和事件, 或者发给你学校的信息. |
合法权益. | 到当前录取周期结束加1年. | ||
| 部分完成的申请 |
准申请人提供个人资料以便开始申请, 是否提交完整的申请. |
九游会官方在线将使用部分完成的申请中提供的信息来告知您所申请的课程的任何重大变化, 例如，改变入学要求. |
合法权益. | 到目前的录取周期结束. |
| 应用程序 |
招生过程收集申请人提交的信息，以评估他们是否适合所选课程的学习. 招生要求申请人与大学之间的沟通和互动, 当它被认为对申请很重要时, 申请人提供的其他信息将被添加到申请记录中. |
您的应用程序必须包括身份信息，如姓名, title, 出生日期和性别. 它还必须提供有关你的教育背景的信息，如以前获得的资格证书, 成绩单, 个人陈述或研究课题, 以及与申请相关的专业经验. 本科申请包括人口统计信息，这是用来评估你的上下文状态 背景录取政策 欲知详情) 申请表上的信息用于筛选申请，以确保申请人符合所选课程的最低标准, 并选择将收到录取通知的申请人, 或者在适当的情况下，谁将进入下一阶段的选拔, 其中可能包括参加面试的邀请, 或者对投资组合的考虑. |
合同履行. |
成功申请者需完成学业加5年. 到录取周期结束，不成功的申请人加1年. |
|
申请表上提供的信息可能会被用来邀请你参加校园和在线活动和事件. 九游会官方在线可能会向您发送有关大学的信息，以及可能对您有用的服务. 如果你接受了这份工作, 九游会官方在线会把欢迎周的安排发给你, 以及九游会官方在线你到达大学后需要做的事情的指导. 九游会官方在线也可能使用您的数据来跟踪九游会官方在线的信息和活动的影响，但请注意，这不会影响大学做出的任何录取决定. |
合法权益. | 到目前的录取周期结束. | ||
| 收费状况评估 | 学费状态决定了作为大学学习要约的一部分应支付的预期费用, 以及申请将被考虑的费用状态组. |
九游会官方在线将使用您的申请信息，包括您的国籍和居住地点，来确定您将属于哪个收费组. 这决定了作为大学学习要约一部分的预期费用, 以及您的申请将被考虑的费用状态组. 如果你在申请表上所提供的资料不能清楚说明你的收费状况，你可能需要填写一份收费状况问卷. 你可能需要提供出生地的证明, 以前的学校, 你和你父母的护照复印件，以及你在英国定居身份的证明. 另外, 你可能会被要求披露你收到的奖学金和助学金的信息. |
合同履行. 法律义务(2011年教育(费用和奖励)(苏格兰)条例). |
成功申请者需完成学业加5年. 到录取周期结束，不成功的申请人加1年. |
| 移民 |
九游会官方在线首页为学生在学习期间进入和留在英国提供学生签证赞助. 非英国国民(包括欧盟/欧洲经济区/瑞士国民，他们没有根据欧盟定居计划进入英国的许可)将需要许可才能进入或留在英国. |
你的国籍和出生国家被用来确定你是否需要签证来学习, 这是在招生过程中传达给你的. 学生签证担保以接受学习确认书(CAS)的形式提供. CAS是一份电子文件，向英国签证和移民局(UKVI)确认九游会官方在线首页希望赞助您为您的学习项目移民到英国. 这份文件将为您创建，您可以使用它作为签证申请的一部分. 第4层资助以学习录取确认书(CAS)的形式提供. CAS是一份电子文件，向英国内政部确认九游会官方在线首页希望资助您以学习为目的移民到英国. 这份文件将为您创建，您可以使用它作为签证申请的一部分. 你需要提供你的签证和护照的复印件，因为大学负责核实这些文件. |
法律义务(1971年移民法/移民规则HC395/学生保证人指南). | 无限期地. |
| 学术科技审批计划(ATAS) |
学术技术批准计划(ATAS)是英国政府为防止用于开发大规模杀伤性武器和相关技术的知识和技能传播而采取的措施之一. 英国某些科学技术项目的申请人要求你获得ATAS许可，这必须在申请Tier 4签证之前获得. ATAS签证是否适用于你将取决于你的国籍和你想学习的课程. 如果适用，在申请学生签证之前必须获得ATAS证书. |
无限期地. | ||
| 扩大参与 | 大学的“扩大参与策略”旨在解决不同社会群体在接受高等教育机会方面的差异. |
该大学致力于提高来自代表性不足群体的未来学生的教育抱负和成就. 你居住的地区的信息, 你就读的学校, 你是否花时间在当地政府的照顾下, 您在认可的扩大参与计划中的参与情况将被用于评估您是否有资格获得相关offer, 根据相关录取政策的条款. |
合同的履行
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成功申请者需完成学业加5年 到录取周期结束，不成功的申请人加1年 |
| 这些数据还用于跟踪申请人和学生从第一次接触大学开始的进展和成功, 通过录取和完成学位, 帮助大学了解如何最好地支持所有学生. | 合法权益 | |||
| 残疾支持 | 九游会官方在线鼓励申请者在申请表上注明自己是否有残疾. |
您在申请中提供的任何九游会官方在线您的残疾的信息都将根据大学的规定使用 对于有残疾的学生的录取政策. 学生残疾服务中心将使用您申请上提供的信息来告诉您可提供给您的服务，并邀请您满足和讨论您可能有的任何支持要求. |
合同的履行 与附表1有关的重大公众利益的理由, 2018年数据保护法第6条. |
成功申请者需完成学业加5年. 到录取周期结束，不成功的申请人加1年. |
| 刑事定罪 | 有些课程的申请者必须提供有关其刑事定罪的信息. | 如果你申请的学位课程不受《九游会官方在线》(1974)的约束, 你将被要求在你的申请上注明你是否有任何刑事定罪. 在九游会官方在线发出录取通知书前，你可能会被要求参加“保护弱势群体”计划. 您提供的任何有关刑事定罪的信息将仅用于评估您是否适合申请的学位课程, 按照大学的规定 刑事定罪政策. |
合法权益 与附表1有关的重大公众利益的理由, 2018年数据保护法第6条. |
落选申请人:资料于结果通知后销毁, 允许有足够的时间提交上诉. 成功申请者:在学位课程结束时. |
| 招生 欺诈 | 九游会官方在线首页不会录取那些被发现有欺诈行为的学生. | 如果你被发现在申请和录取过程中有欺诈行为, 按照大学的规定 九游会官方在线录取欺诈的政策和程序, 九游会官方在线保留保留您的个人信息的权利，以便将来您提交的任何申请都能被识别. | 合法权益. | 永久. |
| 研究生授课申请费用和押金 | 申请某些授课型九游会官方在线需要缴纳申请费和押金. | 在哪里支付申请费或押金, 大学将使用九游会官方在线从你的申请中获得的信息来记录你的遵守情况，并将任何费用保证金收入分配到你的费用账户中. | 合同的履行. | 到当前录取周期结束加1年. |
| 招生上诉 | 未被录取的申请人可以对九游会官方在线做出的录取决定提出上诉. |
未被录取的申请人可以提供联系信息，以便收到对录取上诉的回应, 并可能提供与健康有关的个人信息, 残疾, 医疗状况, 财务状况等. 在考虑他们的上诉时需要考虑哪些因素.
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合同履行. 与附表1有关的重大公众利益的理由, 2018年数据保护法第6条. |
到当前录取周期结束加1年. |
| 投诉 | 投诉可以由申请人或潜在申请人提交，可能包括个人数据. |
申请人可以提供联系信息，以便收到投诉的回复, 并可能提供与健康有关的个人信息, 残疾, 医疗状况, 财务状况等. 在考虑他们的投诉时需要考虑哪些因素. |
合同履行 与附表1有关的重大公众利益的理由, 2018年数据保护法第6条. |
5年. |
| 平等的监控 | 作为申请过程的一部分，将收集有关受保护特征的信息. |
九游会官方在线首页致力于为所有学生和教职员工提供平等的机会, 并促进包容性文化. 为此，九游会官方在线收集平等信息，包括你的种族和任何残疾，这样九游会官方在线就可以分析数据并产生统计数据，以确保大学符合苏格兰2010年《九游会官方在线》规定的要求. |
合法权益 必要的:为重大公共利益的理由所必需的:机会或待遇的平等. |
成功申请者需完成学业加5年 到录取周期结束，不成功的申请人加1年 匿名的平等数据将被永久保存. |
大学隐私声明
该大学还保留了其他几项针对所提供服务的隐私声明.